Почему недостаточно написать «подтвердите спецификацию»?
Нужно указать, какую версию и какие параметры подтверждать. Иначе короткое «да» не доказывает, что стороны говорят об одном документе.
После образца или перед первым подтверждением заказа в производство.
Короткий ответ
Перед производством зафиксировать материал, размеры, цвет, комплектацию и формат подтверждения.
Данные для сообщения
Соберите параметры в один список и попросите фото, чертёж или таблицу с подтверждением каждого пункта.
Вся цепочка
Короткие ответы
Нужно указать, какую версию и какие параметры подтверждать. Иначе короткое «да» не доказывает, что стороны говорят об одном документе.
Тот, где видны все параметры и версия: таблица или чертёж обычно надёжнее разрозненных сообщений.